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2007興化首屆家裝咨詢(xún)會(huì)活動(dòng)策劃提案
作者：大唐噴畫(huà)廣告 時(shí)間：2008-1-3 字體：[大] [中] [小]
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目 錄
一、市場(chǎng)分析
二、活動(dòng)目的
三、活動(dòng)時(shí)間
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)內(nèi)容
六、組織結(jié)構(gòu)
七、前期操作流程
; 1、活動(dòng)的展開(kāi)
2、前期宣傳時(shí)間表
3、邀請(qǐng)
八、廣告策略
九、實(shí)施細(xì)則
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)氣氛包裝
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施細(xì)則
前期籌備工作流程
咨詢(xún)會(huì)場(chǎng)工作流程
咨詢(xún)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間安排
安全預(yù)案
十、物料準(zhǔn)備
十一、活動(dòng)預(yù)算
十二、招商方式
1、展會(huì)時(shí)間安排
2、招商范圍
3、回報(bào)方案
4、與會(huì)程序
附表：《泰州城市》DM簡(jiǎn)介
一、市場(chǎng)分析
隨著人們生活水平的逐步提高，同生活密切相關(guān)的家裝革命也隨之而來(lái)，家裝市場(chǎng)蘊(yùn)含著無(wú)限的商機(jī)。2005年開(kāi)始高速發(fā)展的房地產(chǎn)業(yè)給市場(chǎng)對(duì)家裝行業(yè)持續(xù)的需求帶來(lái)可能。
總體上處于一種供過(guò)于求的家裝市場(chǎng)發(fā)展迅速，整體盈利水平提高，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨向高檔化、品牌化。家裝相關(guān)產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)方興未艾，競(jìng)爭(zhēng)也是異常激烈。家裝行業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
目前家裝市場(chǎng)商家們都屬于單項(xiàng)經(jīng)營(yíng)模式，眾多家庭裝修的業(yè)主們心中長(zhǎng)期以來(lái)都淤積著一種痛：花了很多金錢(qián)，跑了很多商家，看了很多品牌，換來(lái)的設(shè)計(jì)、瓷磚、地板、潔具、門(mén)窗等，質(zhì)量、服務(wù)仍存在大量問(wèn)題，不僅浪費(fèi)錢(qián)財(cái)而且耗盡了精力。
二、活動(dòng)目的
興化市首屆家裝咨詢(xún)會(huì)就是以推動(dòng)家裝事業(yè)為已任，提升整個(gè)家裝的品牌質(zhì)量和審美檔次，倡導(dǎo)綠色裝修、快樂(lè)裝修，保證裝修質(zhì)量以及讓客戶(hù)從菜單式裝修、一站式服務(wù)里得到更多的實(shí)惠。
聯(lián)盟國(guó)際國(guó)內(nèi)享有一定聲譽(yù)的品牌產(chǎn)品，以透明、互助為宗旨開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)的咨詢(xún)及引導(dǎo)消費(fèi)，讓消費(fèi)者更方便、更實(shí)惠地買(mǎi)到稱(chēng)心如意的產(chǎn)品。
此次活動(dòng)將有效地創(chuàng)立各商家公司良好的公眾服務(wù)形象以及展示以往一年以來(lái)取得的良好業(yè)績(jī)，并在大眾的關(guān)注下充分展示各商家公司的先進(jìn)的企業(yè)理念、良好的企業(yè)文化氛圍、一流質(zhì)量。
最終取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
三、活動(dòng)時(shí)間：2007年7月28日（暫定） 四、活動(dòng)地點(diǎn)：喜來(lái)居大酒店（暫定） 五、活動(dòng)內(nèi)容：
活動(dòng)一：大師見(jiàn)面會(huì)
邀請(qǐng)鐘聯(lián)裝飾明星設(shè)計(jì)師，在本次咨詢(xún)會(huì)上集體亮相，進(jìn)行免費(fèi)咨詢(xún)，點(diǎn)評(píng)家裝設(shè)計(jì)趨勢(shì)與潮流，講解戶(hù)型設(shè)計(jì)要點(diǎn)，讓消費(fèi)者欣賞最新設(shè)計(jì)作品，吸收前沿時(shí)尚資訊。
活動(dòng)二：家裝設(shè)計(jì)專(zhuān)題講座
課堂形式交流，讓消費(fèi)者了解更多的家裝知識(shí)，邀請(qǐng)各大加盟品牌商講解家裝信息、材料行情并逐一解決家裝疑點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)，間接的了解到首屆家裝咨詢(xún)會(huì)的意義及加盟商的實(shí)力。
活動(dòng)四：家裝特惠展銷(xiāo)
各加盟商拿出最新、最好的商品，給消費(fèi)者以最大的實(shí)惠，擴(kuò)大此次活動(dòng)的影響。
活動(dòng)五：現(xiàn)場(chǎng)禮品大贈(zèng)送
參展企業(yè)向廣大參觀人士發(fā)送各種禮品
活動(dòng)六：現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
讓所有來(lái)參與的消費(fèi)者都有免費(fèi)中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，有助于活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，刺激消費(fèi)欲望。
活動(dòng)七：家裝知識(shí)宣傳走廊
以文字與圖片的形式把家裝的知識(shí)展示出來(lái)，在走廊上供消費(fèi)者參觀
活動(dòng)八：樣板房體驗(yàn)之旅
在本次活動(dòng)次日，樣板房直通車(chē)免費(fèi)開(kāi)通，鐘聯(lián)裝飾所有在建工程及樣板房將首次公開(kāi)亮相。讓有興趣的消費(fèi)者親身感受健康、環(huán)保的生活，體驗(yàn)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)的魅力。
六、組織結(jié)構(gòu) ：
主辦單位：興化市大唐噴畫(huà)廣告設(shè)計(jì)有限公司
聯(lián)合主辦：鐘聯(lián)裝飾
協(xié)辦單位：各大加盟商
七、前期操作流程：
1、活動(dòng)的展開(kāi)：
確定時(shí)間、場(chǎng)地、加盟商、傳媒及廣告制作單位。
準(zhǔn)備物料、資金、贊助等相關(guān)資源
協(xié)調(diào)各與咨詢(xún)會(huì)有關(guān)的參與部門(mén)
組織、落實(shí)活動(dòng)方案內(nèi)容，確�；顒�(dòng)有序進(jìn)行
跟蹤落實(shí)及實(shí)施情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
2、前期宣傳時(shí)間表
6月20日——6月25日，通過(guò)鐘聯(lián)裝飾對(duì)目標(biāo)顧客群（現(xiàn)有資料）進(jìn)行細(xì)致而全面的邀請(qǐng)工作，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)，提高精確度。 6月22日——6月27日，通過(guò)各種渠道的廣告宣傳對(duì)全市消費(fèi)者進(jìn)行此 次活動(dòng)的宣傳，拉網(wǎng)式做業(yè)，擴(kuò)大影響。
通過(guò)媒體強(qiáng)勢(shì)宣傳，體現(xiàn)廣告的優(yōu)勢(shì)，讓目標(biāo)受眾了解本次“家裝咨詢(xún)會(huì)”，并積極參與到本次活動(dòng)中來(lái)，樹(shù)立大唐廣告及各加盟商的市場(chǎng)知名度和親和度，打造空前的盛況，成為市民關(guān)注的熱點(diǎn)和家裝行業(yè)新的亮點(diǎn)。
3、邀請(qǐng)
正式邀請(qǐng)：通過(guò)已獲取的客戶(hù)資料進(jìn)行邀請(qǐng)（資料由鐘聯(lián)裝飾提供），通過(guò)電話(huà)口頭邀請(qǐng)、書(shū)面（邀請(qǐng)函）邀請(qǐng)等方式進(jìn)行正式的邀請(qǐng)活動(dòng)。
廣告邀請(qǐng)：通過(guò)各種媒體渠道發(fā)放邀請(qǐng)卡，擴(kuò)大受眾面。
會(huì)前確認(rèn)：為保證被邀請(qǐng)人出席會(huì)議，在會(huì)展活動(dòng)前需要再次確認(rèn)和進(jìn)行提醒。
邀請(qǐng)報(bào)社記者、各加盟商。
八、廣告策略：
選擇報(bào)紙是最方便，信息傳遞速度、范圍也是最快、最廣的，主要品牌形象的宣傳(含加盟商的名稱(chēng))及活動(dòng)主題內(nèi)容。如《泰州城色》《廣播電視報(bào)》等
選擇報(bào)紙夾報(bào)宣傳，由自身設(shè)計(jì)宣傳單，隨當(dāng)?shù)貓?bào)紙一起發(fā)行出去，當(dāng)消費(fèi)者在翻閱報(bào)紙的過(guò)程中便可看見(jiàn)宣傳單，達(dá)到了信息傳遞的功效。
現(xiàn)在拇指聊天一族正在迅猛增長(zhǎng)，篩選有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的人群,利用手機(jī)SP短信宣傳，無(wú)疑是一個(gè)亮點(diǎn)。
派專(zhuān)人在各在建樓盤(pán)、竣工樓盤(pán)門(mén)口張貼大幅海報(bào)或張掛橫幅。
DM單宣傳，主要起到告知時(shí)間和活動(dòng)內(nèi)容的作用，配合活動(dòng)宣傳。
電視臺(tái)進(jìn)行整版字幕廣告宣傳。
公交站臺(tái)看板，更換鐘林裝飾已有站牌。
九、實(shí)施細(xì)則：
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)氣氛包裝
室內(nèi) ——
1、門(mén)口設(shè)立咨詢(xún)會(huì)的接待處，向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品、禮品及紀(jì)念品； 2、一樓入口至二樓入口鋪設(shè)紅地毯，墻上懸掛精美家居圖； 3、設(shè)立迎賓小姐，引導(dǎo)顧客入場(chǎng)，對(duì)顧客進(jìn)行家居宣傳；
4、設(shè)立導(dǎo)視系統(tǒng)，設(shè)立咨詢(xún)會(huì)的標(biāo)志牌； 5、店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)員安排茶水； 6、店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣業(yè)務(wù)傳臺(tái)，擺設(shè)相關(guān)宣傳品，并提供咨詢(xún)服務(wù)； 室外 —— 1、正門(mén)處設(shè)立大型充氣一座； 2、充氣拱門(mén)兩側(cè)設(shè)立充氣燈籠柱（一對(duì)）； 3、升空氣球4個(gè):2個(gè)懸掛“2007興化首屆家裝咨詢(xún)會(huì)”條幅； 4、正門(mén)進(jìn)口處用慶典氣球串及花束裝飾； 5、懸掛紅色豎幅，將各加盟商名稱(chēng)羅列出來(lái)； 6、門(mén)前設(shè)立大型主題展板一塊，發(fā)布活動(dòng)主題； 7、設(shè)立導(dǎo)視系統(tǒng)，設(shè)立咨詢(xún)會(huì)的標(biāo)志牌；
8、設(shè)立停車(chē)指示，安排保安人員指揮。 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施細(xì)則：
1、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)鋪設(shè)絨布并對(duì)號(hào)入座放置臺(tái)牌、臺(tái)花、麥頭及礦泉水。聽(tīng)眾區(qū)：有秩序的放置觀眾椅200把，每把椅子上放礦泉水、筆、紙。
2、會(huì)中心放置咨詢(xún)臺(tái)14座，每座配椅子4把，電源到位，方便設(shè)計(jì)師與消費(fèi)者進(jìn)行溝通，會(huì)場(chǎng)兩邊由加盟商的展示區(qū)組成，電源及相關(guān)設(shè)施到位，事先協(xié)調(diào)擺放位置及物品，要求做到不影響整體會(huì)場(chǎng)的美觀，進(jìn)會(huì)場(chǎng)走廊由宣傳立牌組成，擺放要整齊，專(zhuān)人看管。
3、燈光、音響要求：
燈光要求：整個(gè)會(huì)場(chǎng)燈光布局合理，以柔光為主，主席臺(tái)燈光要明亮，并配以專(zhuān)業(yè)燈光師1名。
音響要求：會(huì)場(chǎng)必須配以?xún)商讓?zhuān)業(yè)演出音響，晚會(huì)專(zhuān)用話(huà)筒不少于4個(gè)，并配以專(zhuān)業(yè)調(diào)音師1名。
4、主持人要求：主持人男女各1名，形象佳、服裝協(xié)調(diào)，有晚會(huì)主持經(jīng)驗(yàn)，臨場(chǎng)發(fā)揮能力強(qiáng)。
5、禮儀小組及獎(jiǎng)品安排：禮儀小姐形象大方得體，服裝統(tǒng)一；獎(jiǎng)品及禮品預(yù)先安排好，整齊的擺放在會(huì)場(chǎng)前方。
6、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及停車(chē)安排：會(huì)場(chǎng)安排工作人員及保安若干名對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)控及秩序維護(hù)；停車(chē)地點(diǎn)也設(shè)有專(zhuān)人管理，預(yù)防亂停亂放造成的通道不流通。
7、媒體報(bào)導(dǎo)及攝影、攝像安排：邀請(qǐng)興化電視臺(tái)、興化信息等媒體進(jìn)行采訪(fǎng)，安排攝影、攝像人員。
8、會(huì)場(chǎng)設(shè)總協(xié)調(diào)員一名，對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)工作，處理突發(fā)事件，保證咨詢(xún)會(huì)的正常進(jìn)行，所有工作人員及加盟商須服從指揮，并按照事先的預(yù)定和發(fā)放的時(shí)間進(jìn)度表及相關(guān)要求進(jìn)行工作。
咨詢(xún)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間安排：
07：00—08：00 工作人員、材料商報(bào)到、布展。
08：00—08：58 報(bào)社記者、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)，工作人員安排登記、發(fā)號(hào)，迎接嘉賓入場(chǎng)簽到，領(lǐng)取宣傳資料，安排就座；請(qǐng)與會(huì)人員入場(chǎng)并簽名發(fā)禮品
09：00—09：10 介紹到場(chǎng)嘉賓，介紹媒體支持單位
09：10—09：20 冠名單位致辭，并宣布2007首屆“家裝咨詢(xún)會(huì)”開(kāi)始
09：20—09：35 冠名單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
09：35—10：00 選擇現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)抽出三等獎(jiǎng)：價(jià)值200元的電器4名
（給抽獎(jiǎng)?wù)咭矞?zhǔn)備一份禮品）
10：00—10：55 加盟商發(fā)言（具體順序別定），
介紹到場(chǎng)客戶(hù)與設(shè)計(jì)師面對(duì)面溝通、至各加盟商展臺(tái)參觀。
10：55—11：05 現(xiàn)場(chǎng)提醒：簽單優(yōu)惠，只在今天簽單交納定金的客戶(hù)中產(chǎn)生。
11：05—12：00 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)咨詢(xún)、簽單
14：00—14：35 選擇現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)抽出二等獎(jiǎng)：價(jià)值400元的電器2名
（給抽獎(jiǎng)?wù)咭矞?zhǔn)備一份禮品）
14：35—14：50 冠名單位發(fā)言
14：50—16：00 加盟商發(fā)言（具體順序別定），介紹到場(chǎng)客戶(hù)與設(shè)計(jì)師面對(duì)面溝通、至各加盟商展臺(tái)參觀�，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)咨詢(xún)、簽單
16：00—17：00 選擇現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)抽出一等獎(jiǎng)：價(jià)值1000元的電器1名
（給抽獎(jiǎng)?wù)咭矞?zhǔn)備一份禮品）
17：00—17：10 主持人宣布活動(dòng)圓滿(mǎn)結(jié)束
17：10—18：00 主辦單位、加盟商撤場(chǎng)。
安全預(yù)案
人員安排：請(qǐng)大酒店保安協(xié)作維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，部分大唐公司員工參與。
場(chǎng)地電源和氣門(mén)風(fēng)機(jī)看管維護(hù)、所有電源接頭由喜來(lái)居大酒店負(fù)責(zé)接引，并且用絕緣膠帶進(jìn)行封閉，避免出現(xiàn)觸電現(xiàn)象。
安全通道的設(shè)立，現(xiàn)場(chǎng)注意人群疏導(dǎo)，一旦出現(xiàn)人群擁擠和混亂現(xiàn)象的時(shí)候，要注意引導(dǎo)和疏散�，F(xiàn)場(chǎng)員工應(yīng)積極參與疏散工作。
現(xiàn)場(chǎng)人員要分工明確和換班制度，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)公司物品和廠(chǎng)商物品應(yīng)注意看管，避免盜失等。
6、不可預(yù)料費(fèi)用：2000元
7、策劃及執(zhí)行費(fèi)用：3000元
總計(jì)：29770元
十二、招商方式：
1、展會(huì)時(shí)間安排： 布展時(shí)間：2007年7月27日18：00后 展覽時(shí)間：2007年7月28日8：00——18：00 撤展時(shí)間：2007年7月28日17：10后 2、招商范圍
家庭裝飾、家裝設(shè)計(jì)等。
家電及家具展區(qū)：家電、電腦； 古木、現(xiàn)代家具等。
衛(wèi)浴設(shè)施、家裝材料展區(qū)： 衛(wèi)生潔具及配件，衛(wèi)浴配套系統(tǒng)、按摩浴缸，蒸汽浴房，桑拿泳池設(shè)施、整體浴室、龍頭花灑等設(shè)施、清潔用品； 各類(lèi)鋪地材料、磁磚、鐵藝、涂料、裝飾五金、鎖具、石材、玻璃等； 各類(lèi)陶瓷生產(chǎn)原料、色釉料、化學(xué)原料、模具材料、耐火材料等。
家居用品及設(shè)施、家紡展區(qū)： 家紡產(chǎn)品、床上用品、布藝窗簾等。
2、回報(bào)方案 冠名權(quán)：（1萬(wàn)元人民幣） 冠名形式：****杯2007首屆興化市家裝咨詢(xún)會(huì)
回報(bào)方式：（詳細(xì)回報(bào)方案以協(xié)議為準(zhǔn)） 1. 在《泰州城色》、《廣電報(bào)》等媒體刊登以上冠名； 2．在邀請(qǐng)函、戶(hù)外廣告、現(xiàn)場(chǎng)廣告、場(chǎng)內(nèi)指示牌上等出現(xiàn)冠名字樣； 3．贈(zèng)送現(xiàn)場(chǎng)特裝中心展位1個(gè)； 4．會(huì)場(chǎng)門(mén)前豎幅2條；
5．邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加咨詢(xún)會(huì)并講話(huà)； 6．其他具體回報(bào)方式以協(xié)議為準(zhǔn)。
協(xié)辦單位：（3000元、2000元兩種） 1．在《泰州城色》、《廣電報(bào)》等媒體刊登廣告；
2．在邀請(qǐng)函、戶(hù)外廣告、現(xiàn)場(chǎng)廣告、場(chǎng)內(nèi)指示牌上等出現(xiàn)廠(chǎng)家字樣；
3．贈(zèng)送現(xiàn)場(chǎng)展位1個(gè)；
4．會(huì)場(chǎng)門(mén)前豎幅2條；
5．邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)在咨詢(xún)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言；
6．其他具體回報(bào)方式以協(xié)議為準(zhǔn)。
4、與會(huì)程序
有意與會(huì)的企業(yè)按照要求填寫(xiě)參展合同，并傳真至大唐公司。
興化市王家塘2 幢110室 興化市大唐噴畫(huà)廣告設(shè)計(jì)有限公司